چنانچه داوطلب پس از ثبت قطعی وقبل از شروع ترم یا دوره از شرکت در کلاسهای اموزشگاه علمی ازاد منصرف گردد اموزشگاه پس از کسر ۲۰درصدشهریه مابقی ان را به داوطلب مسترد نماید.درصورتی که کلاس تشکیل شود وزبان اموز در کلاس شرکت کند وبعد منصرف شود شهریه به هیچ وجه مسترد نمیشود.مخصوصا اگر ترمی دراین موسسه گذارنده وترم جدید شروع وتشکیل شده باشد.
درطول ترم حق غیبت نداشته مگر به دلیل خیلی خیلی موجه.ضمنادر صورت غیبت،جلسه یا جلسات غیبت شده را به دلیل تکرار زیاد وخسته شدن دیگر زبان اموزان بایدبا گذارندان کلاس خصوصی جبران کرد